奥飞娱乐合同管理系统案例介绍

客户简介

奥飞娱乐股份有限公司(SZ:002292)是中国目前最具实力和发展潜力的动漫及娱乐文化产业集团公司之一,以发展民族动漫文化产业,让快乐与梦想无处不在为使命,致力构筑东方迪士尼。自创立以来,奥飞一直以“发展民族动漫文化产业,让快乐与梦想无处不在”为使命,历经三次转型升级,成功打造了以IP为核心,集动漫、玩具、婴童、授权、媒体、影视、游戏等一体的泛娱乐产业链系统,实现了从精品IP打造到全产业链变现的运作模式。

客户痛点

过往投入少,只在OA平台建设简单的审批及归档系统,扩展性差,用户体验不佳,缺乏闭环管理。
1.履约跟进效率低:全年几千份合同,全以手工台账管理,效率低,大量逾期合同;
2.合同数字化资产未能沉淀:履约过程的重要资源及组织资产未能沉淀;
3.信息孤岛:跟相关系统未能打通信息流,缺少对销售及采购订单的数据拉通;
4.部分合同未线上化:如经销商协议、海外合同等;
5.模板、表单不规范:关键信息未结构化;
6.审批不规范:存在越权审批、权责不清的情况;
7.归档不全面、不及时:经办人缺少及时归档意识,出现合同丢失的情况。

解决方案

奥飞娱乐基于慧点科技法智易合同管理产品,建设独立的合同系统,作为中控平台,充分与其它系统集成,打通数据信息流。并非简单的审批系统,以提升合同管理效率为核心,打通数据流,提升业务透明性以及信息的对称性。

应用效果

以合同为抓手,进行垂直管控,降低风险。
1.规范化管理:包括相对方拉黑、范本管理、合同变更、用印、归档,在系统中进行固化落地;
2.业务支撑:经销售协议、采购协议采用标准范本一键生成提高效果,降低风险,标准化;
3.全过程风险提醒,相对方、用印、归档、作废、履行、逾期授权全方面提醒;
4.履行收付款全过程管理,对一期实施范围,进行收付款全监控,有效进行资金预测。

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