万科集团法律事务系统案例介绍

客户简介

万科企业股份有限公司成立于1984年,经过三十余年的发展,已成为国内领先的城乡建设与生活服务商,公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016年公司首次跻身《财富》“世界500强”,位列榜单第356位,2017年、2018、2019年接连上榜,分别位列榜单第307位、第332位、第254位。

客户痛点

1.法务团队建设:法务人员背景和专业特长等信息内部共享不充分,人员工作日程不透明,未及时共享,工作项统计困难;
2.投融资项目监管:投融资项目无法共享以供他人参考,法务人员无法及时了解到项目信息,项目资料共享缺乏信息化控制措施;
3.诉讼管理:既有平台难以满足业务需求,诉讼案件缺乏统一的管理和管控,缺少案件关键进展的预警;
4.知识共享:既有知识平台使用效率低,制度/成果等知识内部分享机制差,缺少知识分享的激励机制;
5.商标管理:商标较多,缺乏统一的管理平台,缺少对商标的过程和涉及纠纷的管理,缺少对商标续展、异议等提醒机制;
6.律师律所管理:缺少统一的律师律所管理平台,律师律所库管理分散,统一困难,缺少对律师律所的共享与预警机制。

解决方案

万科集团基于慧点科技法智易合同法务管理产品,搭建了全集团的法律事务管理系统。包括人事管理,律师律所管理,项目管理,知识共享,诉讼管理和商标管理等。

应用效果

1.量化人员考核:组织能力体系明确,人员工作量和考核清晰透明;
2.实现项目全面监督:项目执行和履约过程全面监督,项目经验充分共享;
3.管控案件全流程:贴近实际业务需要,实现案件立案、案件处理、案件执行、案件结案等提供全流程过程管理;
4.提升知识共享:促进个人知识向组织知识的转化,提升知识传承平台的体验;
5.完善商标管理:聚焦商标管理,实现商标信息的登记和维护,自动提醒商标的申请、公告、续展、争议处理等;
6.健全外部合伙人管理:全面管理外部合作律师与律所,保证合作方信息充分共享,有效规避信息不对称带来的合作风险。

(原创文章,未经许可不得转载)