广西交投合同管理系统案例介绍

客户简介

广西交通投资集团有限公司成立于2008年7月。按照自治区党委、政府部署,2018年9月,广西交通投资集团有限公司、广西铁路投资集团有限公司实施战略性重组,组建新的广西交通投资集团有限公司,是广西壮族自治区人民政府直属企业,是我区重要的投融资主体和国有资产经营实体,肩负推动广西高速公路、铁路建设任务。 集团注册资本300亿元,截至2018年12月底,资产总额3550亿元,净资产1190亿元,全资二级子公司74家,控股二级子公司15家,参股公司8家,在职员工15700多人,获得投资级国际评级,是广西第二家拥有双AAA主体信用评级的企业。

客户痛点

1.合同全生命周期管理:包括合同范本管理、相对方库、从合同立项、合同起草、审查、会签、签署、履行跟踪、后评估、归档、台账、统计等;
2.规范审批流程规范:实现所有合同的线上审批;
3.合同范本规范使用:在系统中建立分级的企业范本共享库,建立范本使用频率汇总机制,推动范本持续完善。

解决方案

广西交投基于慧点科技法智易合同管理产品,搭建了全集团覆盖的合同管理产品,实现多级的管理信息化,项目分为两期推广完成。

应用效果

1.实现集团公司及各成员企业合同的信息化管理,实现了集团层面的监控与管理;
2.实现各级各单位合同管理的统一化、标准化、精细化,进而满足企业风险控制要求;
3.电子化的审批流程,减少了业务人员传统人工传递的低效,并行会签,提升了合同审批的执行效率;
4.建立合同全生命周期管理体系:从合同签订前、签订中、履行中、履行后对合同进行管理;
5.提升合同审核效率,提升精细化管理水平;
6.主动模式下的科学决策,各个管理人员可以随时主动方便的了解合同统计数据,准确可靠,极大地方便日常业务开展中的沟通;
7.实现合同风险的事前防范、事中控制与事后分析。

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